香港政府某纪律部门
背景 |
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企业类型: |
香港政府纪律部门 |
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公司规模: |
机构正式职员有6770人,分支服务机构有23间 |
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主营产品或服务: |
提供各种设防、治疗、监管、还协助更生人士重返社会的广泛监管服务 |
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公司的地理分布: |
23间分支机构遍布全香港 |
面临的问题: |
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不同的分部日积月累很多纸质文件,占据了大量的办公室空间。 |
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纸质文件分散在不同部门,容易丢失。 |
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总部分发的各种文件,难以得到各院所的反馈。 |
慧图的解决方案:
在该纪律部门的各个院所、更新中心、管理中心共安装了200套一按通。各个部门的同事只需要单击一下按钮,就可以迅速将纸质文档扫描成电子影像并传送到一个统一的邮箱,进行集中归档。从而为总部和各管理中心提供一个简便的文件集中管理平台。
给客户带来的益处: |
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纸质文件迅速电子化,节省了大量储存纸质文档的空间 |
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一按通操作简单,省时省力,提高工作效率 |
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信息资源集中管理,可以更好改善日后工作 |
某大型汽车代理商
背景 |
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企业类型: |
大型汽车代理商 |
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公司规模: |
成立于1954年,发展至今汽车市场占有率高居榜首 |
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主营产品或服务: |
汽车的销售及维修服务 |
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公司的地理分布: |
港澳各有一间陈列室及八个维修服务中心 |
面临的问题: |
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各种汽车维修中心每天都有大量零部件维修记录卡。 |
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所有维修记录卡及汇总必须定期向总部汇报,运输麻烦。 |
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所有纸质维修记录都必备案、归档,占据了大量的空间。 |
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需要更换的相关零部件都必须提供详细的资料给供应商。 |
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所有的信息沟通只能通过纸张的运输来处理,效率低,容易丢失。 |
慧图的解决方案:
一按通迅速电子化纸质维修记录卡、零部件信息卡,通过“条形码分隔文档”的功能实现零部件信息卡自动分类、归档到指定硬盘目录。
给客户带来的益处: |
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加快维修处理流程,节省时间,给维修部门带来更多利润; |
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所有记录都有电子凭证,减少沟通误解所带来的损失。 |
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