| 采购部门 |
扫描并管理供应商概况、签署的合同、保证书、承诺书，说明书、规格书、一些原材料的相关测试报告等。 |
| 船务部门 |
扫描并管理进出口报关单证、信用证审批材料、品质检验单、产地证明、货物数量证明相关资料、装箱单 、货运公司资料等。 |
| 工程部门 |
扫描并管理产品设计图纸、施工组织设计文件、合同文本、概预算书 、工程变更文件、工艺流程 、技术说明资料等。 |
| 财务部门 |
扫描并管理财务制度、会计凭证、发票及单据、各类合同、各类对帐单、财务报表、审计报告、报销记录、资产记录等。 |
| 文档控制中心 |
扫描并管理品质手册、作业指导书等ISO文档资料；归档资料、版本更新签收记录；文档借阅规定和签入/出记录、内审外审记录等。 |
| 人力资源部门 |
扫描并管理员工雇用合同、身份证明资料、入职及离职资料等。 |
