面对激烈的市场竞争，最近几年制造企业掀起了一波又一波信息化的改革。ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等企业信息解决方案的出现，为管理层提供大量管理数据及成本信息，提高企业的生产效率及增强企业的成本监控。

文档问题
        然而信息化程度的提升，并没有减少企业对纸张的运用。相反，每天产生大量电子文档或纸质文档，日积月累不仅占用了大量企业的存储资源而且降低了企业运作效率。很多工厂经常会碰到下列问题：

        面对制造业的不同部门在文档管理、信息共享等方面都存在的种种困惑，慧图科技的文档管理解决方案可以高效地解决这些问题。我们的文档管理系统以加快企业的信息流、提高企业资源的安全性、使用效率为开发宗旨，帮助很多制造业客户取得了一个又一个成功。下面是我们一些客户的使用情况：

成功案例

某某跨国集团

面临的问题：
　　 香港同事和东莞同事之间传递文档十分不方便。船务部门要处理多种文件例如信用证、各种订货单及发票等，船务部门几乎成为了文档传递中心，经济决策效率低下。
　　收购、合并的公司很难进行统一集中管理。例如原材料的采购、人力资源的管理等。

慧图的解决方案：
        在船务部门和财务部门履行了快图档文档管理系统。该集团利用快图像将公司所有的纸质文档，例如定购单、发票、运输单据、信用证等电子化并存储在快图档系统里。因而香港、东莞的同事都可以透过这个系统查找，浏览相关文档。
方案图如下：

缩短了决策时间，信用证的审批时间缩短了80%。
快图档和快图像的使用加速了公司事务的决策周期。
香港、东莞的同事只需要通过浏览器就可以实现文档的安全共享。

某某科技公司

面临的问题：
　　 为了满足制造业信息化的要求，该企业早在几年之前就采用了知名的ERP软件―SAP。随着SAP运用的成熟、处理的数据量越来越多，纸质原件同ERP系统几乎是完全脱离的。很多生产订单、产品规格书我们只能在ERP里查找到部分数据，根本无法浏览到其全部内容。

慧图科技提供的解决方案：
　　 我们提供的快图档＋快图像解决方案，为该企业建立了一个文档中心，无论是局域网用户还是互联网用户都可以很方便使用全公司的文档资源。更为重要的，我们为SAP提供了API(应用程序接口)及SDK开发包，使SAP可以高效便捷地访问获取文档中心的资源，使整个企业的信息流通、资源共享更为畅通。

解决方案构架图：