行业现状
随着分工越来越专业化，很多企业大至大件货物，小至纸张文件，例如发票、合同等等都会选择快递公司来进行传递。为了确保快递物品的安全，无论是寄件人还是收件人都必须在快递公司提供的快递单上签名。
文档问题
随着物流行业的飞速发展，快递单据的管理是已经成为物流公司工作效率提升的一大难题。客户签字的所有快递单据、收据，都必须由专门的管理人员来统一管理。在快递单据管理的过程中，通常会遇到以下问题：
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快递单据手工分类、保存，浪费了大量的人力。 |
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单据需保存的时间久，日积月累需要占用大量的办公空间。 |
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传统的手工分类，分类方法单一，单据查找十分困难。 |
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客户满意度低。万一出现货物丢失，很难快速给客户做出回应。 |
快图像、一按通等电子影像解决方案专门针对物流行业定制了条形码识别、单据条码自动录入、单据内容自动辨识等功能。
成功案例
某跨国物流公司
企业现状 |
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企业类型： |
大型物流运输企业 |
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公司规模： |
首批在华获准进行物流及国际货代营运的外资公司，至今已有150多年的历史 |
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主营产品或服务： |
中国及世界贸易中最主要的物流服务供应商 |
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公司的地理分布： |
中国设有39个分公司及办事处，遍布北京、大连、福州、广州、上海、深圳、厦门等 |
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公司现使用的系统： |
物流管理系统、扫描仪等 |
在运输单据管理上面临的问题：
每天都会接受大量来自世界各地的运输单据，平均每天都会有5000多份。为了管理这些运输单据，员工每天都要花费很长时间来手工分类及归档。以后要想查找一份运输单据简直是大海捞针，根本无从查起。
慧图科技提供的解决方案：
我们提供了单据全自动分类、索引的电子化解决方案。具体方案：借助高速扫描仪将大量单据扫描成电子影像，并利用条形码识别实现单据自动分类并建立条形码索引，同时还利用了表格辨识技术识别单据，其它重要内容并建立其它索引。
给该物流企业带来的效益： |
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过程自动化节省员工大量的工作时间。人工分类单据及建立索引目录，即费时又费力。 |
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电子化保存并及时备份，单据以较低成本实现持久保存。 |
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自动为单据建立各种索引，查找速度快、准确率高。 |
上海某货运公司
企业概述：
该货运公司业务量十分庞大，公司设有海运部、空运部、陆运部、业务部、报关部、财务部等等。每天都要处理大量的派送任务，因而每天也会产生大量的运输单据。现整个集团基本运作都是用ERP来统一管理的。
在运输单据管理上存在的问题： |
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简单存储，不同地点、不同部门的工作人员只管将运输单据迅速扫描进公司的服务器硬盘。 |
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单据的种类繁多，有来自海关的、内部打印的校对单据、来自传真的。 |
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电子单据没有管理。所有电子文件都是摆放在服务器硬盘上，名称也是自动命名的。 |
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单据很容易丢失，一旦丢失都无从查起。 |
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单据上的条形码没有得到利用，同ERP系统也无任何关联。 |
慧图科技提供的解决方案：
我们提供了电子文件自动检测上传、归类的文档管理解决方案。快图像自动监测服务器硬盘下是否有新的电子单据，定时将新的单据上传到快图像服务器，自动进行条形码识别并归类到相应的文件夹。另外我们还提供快图像的数据库接口，满足以后ERP系统使用这些电子单据的需要。
给客户带来的效益： |
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真正将单据管理起来，不再只停留在电子化的阶段。 |
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节省大量的人力物力，单据的自动上传、归类节省了大量的劳动力成本。 |
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客服部门查找单据十分方便，提高了客户满意度。 |
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将业务运作（ERP）同原始凭证真正结合起来，不仅提高了业务流程，更提高了ERP的使用效率。 |
