部门现状

        据统计，中国企业人员流动率平均数略大于12%，而在零售业，人员年流动率为60.3%；在银行和非银行金融机构，人员年流动率为23.4%；计算机制造业的人员年流动率为21.3%。一般企业员工的人事档案都必须保存3－5年，财务、项目等高层管理人员的人事档案甚至要保存十年左右。
        从这些数据可以看出很多企业的人事部门都会堆积着大量的人事档案。

文档问题

企业在人事档案的管理上通常会碰到什么问题呢？

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人事档案堆积成堆，逐渐发黄、破损但又必须保存。

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查找员工基本档案要逐个文件柜翻阅，十分困难、效率低。

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身份证、联系方式等私人信息不能随便外泄。

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每个人的人事档案会逐渐增加，新增档案分类归档十分困难。

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员工劳动合同，工资收入等敏感信息，存在隐患。

        慧图科技研发出的快图像一部门级的影像录入、管理系统。

针对人事部门，我们的文档管理解决方案提供的特殊功能：
*	借助高速扫描仪资料迅速录入；
*	影像增强（链接到快图像功能介绍――影像增强）；
*	表格内容自动录入（链接到快图像功能介绍――表格辨识）；
*	权限控制；
*	录入资料时影像自动放大。（自动放大添加到快图像）；
*	文字识别。

成功案例

企业概况：

企业类型：

生产性企业

公司规模：

成立于1980年，1996年香港成功上市

主营产品或服务：

销售及制造五金及塑料产品、电子专业代工业务及模具等

公司的地理分布：

总部在香港，东莞有三家分厂

公司现使用的系统：

员工考勤系统、员工资料档案柜等

在人事部门存在的文档管理困惑：
*	现有历史人事档案约8万，全部堆积在人事档案室里；
*	员工换岗、离职等时候查询档案十分困难；
*	每个员工的档案包括：简历、身份证、学历复印件、入职表、离职表等。一套材料有10张左右，都用专门的档案袋进行包装；
*	资料逐渐发黄、腐烂，但又必须保存。

人事档案管理解决方案：
        用虹光AV220将所有的纸质人事档案迅速电子化归档到快图像。通过员工部门进行档案的第一层次分类，员工编号进行第二层次分类，并建立员工姓名、入职时间、离职时间等字段。

给企业带来的益处：
*	几秒钟就可以通过员工姓名或编号查找到该员工的所有人事档案；
*	员工档案可以永久保存，减少不必要的担心；
*	人事档案不再因为错放而引起丢失、永久都查询不到；
*	严密的权限控制，保证了机密信息不外泄。